Savis PRO - Automatische Dokumentenverarbeitung

Automatische Verarbeitung der PDF-Eingangsrechnungen

Savis PRO - automatische Verarbeitung elektronischer Dokumente z.B. Lieferantenrechnungen. Durch eine Gesetzgebung aus dem Jahre 2011, die Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung, ist es möglich Rechnungen z.B. per PDF als E-Mail-Anhang ohne digitale Signatur zu versenden bzw. zu erhalten. Eine Großzahl der Lieferanten bietet den elektronischen Rechnungsversand bereits ihren Kunden an. Eine klassische win-win Situation, da beide Seiten im hohem Maße von diesem auch umweltbewussten Verfahren erheblich profitieren können. Der Gesetzgeber rechnet mit einer jährlichen Entlastung der Unternehmen von 4 Milliarden Euro.
Fakten, die überzeugen:

  • Mit Savis PRO wird eine automatische Archivierung und Verarbeitung der eingehenden PDF-Lieferantenrechnungen gewährleistet
  • Durch die Integration von Savis PRO in die BSI-Lösungen werden die ausgelesenen Rechnungsdaten direkt an BSI übergeben und dort automatisch bearbeitet
  • Stimmige Rechnungen werden somit voll automatisiert verarbeitet
  • In der Regel stimmen ca. 80 Prozent der Eingangsrechnungen
  • Das bedeutet eine enorme Entlastung der Mitarbeiter bei der Eingangsrechnungsbearbeitung
  • Lästige und zeitraubende Routineprozesse werden automatisiert
  • Erforderliche Zusatzdokumente stellt Savis direkt über die BSI Anwendersoftware zur Verfügung
    Stichwort: Lieferscheine
    Somit hat der Sachbearbeiter alle erforderlichen Dokumente direkt zur Hand
  • Automatische Überwachung des Mail-Rechnungseingangskontos
  • Auslesen der Rechnungskopfdaten z.B. Lieferant, Rechnungsnummer, -datum, Lieferscheinnummer, -datum, Rechnungsbetrag, Pfandbetrag
  • Übergabe der Rechnungskopfdaten an das Programm 800 von BSI, dort erfolgt automatisch die Prüfung der Rechnungsdaten
  • Fehlerfreie Rechnungen müssen von Mitarbeitern nicht mehr bearbeitet werden
  • Hohe Wirtschaftlichkeit durch kurze Amortisationszeit