Hochmodernes Dokumentenmanagement- und Archivsystem

Savis DMS ist ein speziell auf mittelständische Unternehmen optimiertes Dokumentenmanagementsystem, welches sich durch einfachste Handhabung und leistungsstarke Funktionen ausweist.
Gemeinsam wurden von den mittelständischen Softwarehäusern BSI und Savis homogene und komfortable Schnittstellen zwischen allen BSI Softwaremodulen und der Dokumentenmanagementlösung Savis DMS erarbeitet.

Fakten, die überzeugen:

Archivierung

• Savis DMS gewährleistet eine GoBD konforme revisionssichere Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
• Vollautomatische Archivierung von ausgehenden BSI-Dokumenten
• Weitestgehend automatische Archivierung von ausgehenden Dokumenten die unterschrieben oder mit Leergut ergänzt zurückkehren z.B. Lieferscheine, Barverkaufsrechnungen, Festabräumscheine, etc.
• Weitestgehend automatische Archivierung von Eingangsrechnungen durch Barcodeverknüpfung und Indexübergabe aus dem Buchhaltungssystem
  Dies erfolgt durch die BSI Buchhaltung oder Datev
• Nachträgliche Verknüpfung der Sammel- / Monatsrechnungen mit den darin enthaltenen Lieferscheinen
• Archivierung von PDF Eingangsrechnungen mit automatischer Überwachung des Mailkontos
• GoBD konforme Archivierung elektronischer Belege wie PDF, EDI, MDE, etc.
• Komfortable Archivierung und Zuordnung nachträglich eintreffender Dokumente zu einem bereits archivierten Beleg

Suchen und Anzeigen

• Höchsten Komfort bietet der direkte Aufruf der archivierten Dokumente direkt aus der BSI Anwendersoftware
  Hierdurch lassen sich Lieferanten- und Kundenanfragen zu Geschäftsvorfällen in Sekundenschnelle beantworten
• Anzeige des einzelnen Dokuments oder Rechnung samt zugehörigem Lieferschein
  Bei Sammel- / Monatsrechnungen werden zur Rechnung alle zugehörigen Lieferscheine mit angezeigt
• Erfassung von Notizen zum archivierten Beleg